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    2017年度规范文书和档案管理工作汇报_文书档案工作总结

    时间:2020-06-30 15:20:11 来源:myyuju个人图书馆 本文已影响 myyuju个人图书馆手机站

     

     2017年度规范文书和档案管理工作汇报

     区委办:

     为进一步落实全区“三基建设”各项重点工作,我局认真梳理了本单位2017年规范文书和档案管理工作,现将有关情况汇报如下。

      一、高度重视,落实责任,确定我局档案管理工作的发展与业务建设,有局领导的关心和重视,更有全局职工的努力。明确工作人员,划定阶段性任务、目标,规定对各科室档案工作实行目标管理,实现了档案管理制度化、规范化。同时,学习贯彻《档案法》,提高机关的档案管理水平,列入了本机关工作的重要议事日程,认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。

      二、严格管理,全面完成档案整理、安全和宣传工作在继续巩固和完善基础上,我局提高档案管理工作标准,增大在档案管理方面的投入,解决档案管理工作中的实际困难,严格依法治档,加快档案信息化进程。一是重视档案管理队伍建设。我局档案室原有1名工作人员,又特别增派一名第三方专职进行档案整理,同时我局注意对档案

     管理人员的教育。我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。2017年我局现已形成文书档案345卷(件),电子档案345件。基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。

      三是加大投入,严肃纪律,确保档案安全。档案安全是档案工作的重中之重,我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度,深刻认识档案安全的重要性,自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位,要求时刻牢记“档案安全,责任重于泰山”,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上,对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患,采取了有力措施,及时整改,坚决堵塞危及档案安全的漏洞,防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度,真正做到责任到人,措施到位。目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。增强档案利用安全意识,正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。对档案进行分类、整理、编目、装盒、入库,做到整齐规范、排列有序、查找方便。在日常管理工作中,加强保管,防盗、防火、防尘、防潮等外,我们还做到了四勤:勤察备、勤整理、勤回收、勤修补,使档案达到

     了不散、不乱、不丢、不坏,有效地保护了档案的完整与安全。

      四是加强档案宣传统计工作。档案工作是一项基础性工作,许多人对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视,经过学习局档案管理法律意识明显加强。

      今后,我单位将继续按照要求和精神,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

     2018年1月5日

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