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    公司管理规章制度

    时间:2020-05-05 11:20:40 来源:myyuju个人图书馆 本文已影响 myyuju个人图书馆手机站

                                           公司管理制度

     1、员工守则

     2、用工,考勤制度

     3、奖罚制度

     4、财务部岗位职责

     5、行政部岗位职责

     6、人力资源部岗位职责

     7、生产部岗位职责

     8、市场部岗位职责

     9、信息部岗位职责

     10、设计部岗位职责

     11、后勤部岗位职责

      

      

                                  员工守则

      

     一.热爱祖国,拥护中国共产党的领导,遵守国家法律法令和社会公德。

      二.热爱公司,为公司的生存和发展努力工作,处处维护公司的信誉和利益。  三.自觉遵守公司的各项规章制度,服从调动,听从指挥,树立良好的职业道德。

      四.讲文明,有礼貌,互相关心,互相帮助,爱护公司财物,增强集体意识。

      五.努力学习业务技术,不断提高个人素质。

     六. 员工对公司的生产经营、规章制度及个人的要求等,如有建议或意见,原则上应书面逐级反映和报告。

      

      

                                  用工制度

      

     1. 公司根据工作需要,聘用及调入员工,视情况均要试用一至三个月。

     2. 公司员工在试用期满后,经考核合格后由公司正式聘用,签订正式

     用工合同,并享受公司规定的一切正式员工享有的福利待遇。

      3. 公司根据工作需要和职位级别及员工的实际情况(年龄、学历、工

     资资历、本人的专长、工作成效、身体状况等)确定和调整相应的工资等级,并确定调整员工的工作岗位; 

     4. 公司实行每周六天工作制; 

     5. 员工必须在工作开始前作好准备,工作过程中注意严格遵守公司有

     关规定和制度。

      

      

      

      

     考 勤 制 度  

      

     一、工作流程

     1、工作时间:每周工作的总时数为40小时,上班时间为一周六天制,

     上午8:00 ---下午6:00(中午11:30---12:30为用餐休息时间)。

     2、上班时间开始8点后之内到班者,按迟到处理,每10分钟按半小时

     扣,30分钟按1小时处理,依此类推。超过60分钟以上者,按旷工半天处理。提前30分钟以内下班者按早退处理。超过60分钟早退者,按旷工半天处理。旷工的薪水扣除:旷工半天扣除一天工资;旷工1天扣两天工资。

     3、在一个月四天休息天内,当月第五天算事假扣除当天工资,当月第六天扣除两天工资,以此类推。

     4、上班时间因公外出,员工需经部门主管同意/人事部门同意/需经副总经理(含总经理)同意,30分钟以上按请假处理。

      

     二、法定节假日

      

     三、请假流程

     1、请假的审批权限:请假1天以内,由部门主管同意批准,部门主管

     请假由副总经理(含总经理)同意批准。请假1天以上(含1天)要填写“请假单”, 员工请假,由部门主管审批;请假3天以上(含3天),报主管副总经理(含总经理)审批;部门主管请假,由副总经理(含总经理)审批,请假3天以上(含3天),报总经理审批。“请假单”填写审批后均需报人力资源部备案。

     2、病假:员工因病请病假,须在当天10:00前通知部门主管、副总经理(含总经理)。病愈上班后,须填写员工“请假单”,1天以上者病假者需附上区县级(含区县级)以上医院开具的病假条,经部门主管副总经理(含总经理)批准后,交人力资源部留存。病、事假期间如遇公休日视同假期。不符合手续者,按旷工处理。

     3、事假:员工因私事请事假,须提前填写员工“请假单”,经部门主管副总经理(含总经理)批准后,交人力资源部留存。因紧急情况不能事前办理请假手续的,事后应及时补办。没有办理请假手续的按旷工处理。

      

     四、 旷工处理

     1、每旷工一天,扣发两天工资;

     2、全年累积十五天或连续旷工5天以上(含5天),按自动离职处理

     或除名处理,公司不作任何补偿;

     3、 属下列情况之一,按旷工处理;

     4、未经请假或请假未经批准而擅自不上班或离开工作岗位的;

     5. 没有正当理由或事前没有办理续假手续而超假的。

      

     五、 激励

     公司将定期举办形式各异的活动,晋升考核活动;并根据全年经营效益并结合员工具体工作表现审核评定,符合下列情况之一者,均可获得精神/物质奖励。

                                管理制度

      

     八. 约束

     1、 口头警告处分及限时改正:

     2、 对违犯公司规章制度、妨碍工作正常进行或工作态度、工作作风、

     工作效率、工作能力、工作业绩不良的员工给予的口头明确指正。口头警告的有效期为1-2周。由部门负责人执行,并书面通知人力资源部记录在案。

     3、书面警告处分及限时改正:

     4、对较为严重的违规行为和较坏的工作态度、工作作风、工作效率、

     工作能力、工作业绩或在口头警告时限已到仍达不到公司要求的员工将由部门负责人给予该员工发出书面警告,同时书面通知人力资源部记录在案。书面警告的有效期为2-4周。部门负责人应列出员工应该改进的具体行为,员工应达到的具体业绩标准及期限。得到书面警告的员工在未改正前不享有转正、晋升、加薪、年终奖的资格。

     5、 解除劳动关系:

     6、对于严重违犯公司规章制度或在接到警告后,仍不能达到公司要求

      

     九. 办法

     7、口头、书面警告处分及限时改正,其目的是解决员工违规行为或工

     作态度、工作作风、工作效率、工作业绩不良的状况。

     8、 常口头警告达第二次者将受到书面警告,书面警告达第二次者将终

     止聘用。

     9、 但公司并非必须按上述顺序执行每一步骤,当管理部门认为必要

     时,可以加快口头、书面警告处分及限时改正和终止聘用的步骤,并可直接追究员工对公司造成损失而应负的经济责任。

     10、员工受到第一次书面警告依下列标准扣减工资或处罚:书面警告一

     次扣减当月10%的工资或处以停薪留职一个月的处罚,在停薪留职期间员工若与其它公司建立任何形式的劳动关系将视为严重违反公司规章制度,本公司有立即与其解除劳动关系并不予任何形式的补偿的权利。

      

     十. 严重违反公司规定标准

     11、一个工作年度内受到2次书面警告 违反考勤制度;连续两月考核未达标 。

      

      

      

      

      

      

      

      

      

      

      

     财务部岗位职责

     部门名称:财务部

     部门性质:会计核算及财务管理 

     部门权限:受总经理和副总经理委托,行使对公司财务会计工作全过程的管理权

     限,并承担报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务 

     管理职能:负责对公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、

     稽核、审计、检查、协调和指导的专职管理部门,对所承担的工作负责 

     主要职责: 

     1、 坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为

     向主管领导负责; 

     2、 严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度,认真履行其工作职责; 3、 组织编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。

     定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施; 

     4、 负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核

     算、稽核审计等有关制度,督促、各项制度的实施和执行; 

     5、 负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞

     好年度会计决算工作; 

     6、 负责编写财务分析及经济活动分析报告。会同业务拓展部、研究开发部等

     有关部门,组织经济行动分析会,总结经验,找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议。同时,提出经济报警和风险控制措施,预测公司经营发展方向; 

     7、 有权参加各类经营会议,参与公司生产经营决策; 

     8、 负责固定资产及专项基金的管理。办理固定资的购建、转移、报废等财务

     审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符; 

     9、 负责流动资金的管理。定期组织清查盘点,做到账卡物相符。同时,区别

     不同部门,层层分解资金占用额,合理地有计划地调度占用资金;

      10、 负责对公司低值易耗品盘点核对。会同有关部门做好盘点清查工作,

     并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费;

      11、 负责公司产品成本的核算工作。制订规范的成本核算方法,正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法,逐步推行公司内部二级或三级经济核算方式,指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作,力争做到成本核算标准化、费用控制合理化;

      12、 负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现、现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票;

      13、 负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查;

      14、 负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核,采购货款支付除按计划执行外,还需经分管副总经理或总经理、董事长审核签字同意,方可支付; 

     15、 认真完成公司领导交办的其它工作任务。

      

      

      

     行政部岗位职责

     部门:行政办公室

     部门性质:总经理行政指挥的办事机构 

     部门权限:受总经理委托,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 

     管理职能:负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责。

      主要职责: 

     1、 坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经

     理负责; 

     2、 严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责; 

     3、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 

     4、 负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合

     性文稿,及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作; 5、 及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理完成各部门之间有关的业

     务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记; 

     6、 根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记

     录,撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施; 

     7、 负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和

     发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导; 

     8、 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; 9、 协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的

     讨论; 

     10、 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协 助参与

     专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作; 

     11、 组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、

     预算、决算等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作; 

     12、 负责编制办公用品及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、备品配件

     等零星材料的供应=采购,做好进、出、存库统计核算工作; 

     13、 负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰活动; 

     14、 负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

      15、 负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作;

      16、 负责做好公司的宣传报导工作; 

     17、 完成公司领导交办的其他工作任务。

      

      

      

      

      

     人力资源部岗位职责

     部门名称:人力资源部

     部门性质:人力资源开发、利用的专业管理部门 

      部门权限:受总经理委托,行使对公司人事、劳动工资管理权限,并承担执行 公司规章制度、管理规程及工作指令的义务 

      管理职能:负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、 考核评比的专职管理管理部门,对所承担的工作负责

      主要职责:

      1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为 向主管领导负责;

      2. 严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

       3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、 检查、修订及执行;

       4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出 改进工作意见和建议;

      5. 负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

       6. 负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各 部门及有关岗位定员定编工作,结合公司实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;

      7. 负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选 拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

     8. 编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和 安排;

      9. 制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制 劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

     10.  负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪 律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

      11.  严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负 责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;

     12.  负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、 加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

      13. 负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

      14.  配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提 出处理意见; 15.  负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同 时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

     16. 认真做好公司领导交办的其它工作任务。

      

      

      

      

      

      

      

     生产部岗位职责

      

     部门名称:生产部 

     部门性质:行使对公司产品生产过程工作并执行公司规程及工作任务。

     部门权限:经生产部经理授权, 根据生产需要对生产的工作内容进行调整。

     管理职能:开展生产组织活动,在符合公司质量方针和管理目标的前提下,制造出令客户满意的产品,满足销售需求;

     主要职责:

     1、 根据公司年度经营目标及销售部年销售目标制定生产部年度生

     产任务目标,并和各下属单位协调共商后,将目标分解到各下属单位,制定相应计划确保年产量任务目标的完成;

      2、 进行销售下单的评审,即评估销售下单是否符合生产接单原则与

     生产能力;

      3、 严格按技术图纸与产品质量要求,生产出符合客户需求的产品;

      4、 安排新产品试制工作,在最短的生产周期内让新产品投放市场; 

     5、 营造清爽、整洁、舒适、安全的工作场所,丰富公司管理内涵,

     提升公司品牌形象;

      6、 对新设备、新工艺、新材料进行应用; 

     7、 加强设备保养、维护与改造工作,降低生产运营费用,控制日常

     损耗开支;

      8、 加强物料耗用控制,改善生产现场布局,提升劳动生产率,降低

     生产成本; 

     9、 拟定安全操作与技能提升培训计划并予以落实,加强现场安全隐

     患排查力度,创造安全文明的生产环境; 

     10、 配合公司组织开展各项公益、文体、培训活动,宣传和贯彻公司企业文化理念,塑造出一只有共同理想与价值观的员工队伍;

      11、 制定生产系统内部薪酬体系与激励机制,拟定相关考核方案并落实实施,提升生产系统管理人员素养与绩效水平; 

     12、 建立并完善生产系统制度章程、工作流程、工作方法与培训机制,打造规范、高效的动作团队; 

     13、 提供公司所需的生产经营性相关数据;

      14、 完成公司安排的其它任务; 

      

      

      

      

      

      

      

      

      

      

     信息部岗位职责

     部门名称:信息部

     部门性质:对公司生产产品进行网络平台的销售

     管理职能:统筹本部门各岗位(网站编辑、网站美工、网站文案、网站策划、网站程序等)的整体销售交流工作。

     主要职责:

     1、巧进行客户开发工作, 运用富有感染力的沟通措施促成产品的成功销售;

      2、负责与网络资源客户的交流合作、订单下单、订单跟踪、产品发运、售后服务等工作;随时了解客户对销售产品的技术需求和质量反馈,及时将信息反馈给相关职能部门,提高服务质量和客户满意度;

     3、负责做好网店商品的建立和更新工作,定期与新老客户、潜在客户进行沟通联络,努力提高客户的忠诚度;

      4、负责各种报表的填报工作,必须保证各种报表的统计准确,信息完整无误;

     5、严格按照公司销售管理制度和流程的要求操作本岗位的各项工作,完成好主管经理或其它职能部门交办的其他工作;

     6、负责店面日常改版策划、上架、推广、销售、售后服务等日常运作与管理工作,网店的整体规划、营销、推广、客户关系管理等系统经营性工作; 

     7、熟悉网店操作流程和交易规则及关注相关公告发布并作出及时反应对策;

     8、协调店铺与公司内部的各项资源配置,有效提高各工作绩效与能力;

     9、制定各部门工作规范、并进行有效的客服培训管理 ; 

     10、和工厂沟通落实商品的生产款式、交货日期、质检、成品数量,保证店铺的产品更新,价格议定;

     11、制定月度销售任务和服务水平提升目标,制定月度店铺推广预算;

     12、负责策划店铺促销活动方案,执行与配合网店官方相关营销活动,完成预期销售目标;

     13、负责收集市场和行业信息,产品分析,为公司定制网销产品提供依据;

     14、网店营销工具研究,优化店铺及商品排名,提出应用方案,提高入店流量,增大点击率和浏览量、转化率;

     15、优化产品关键词、库存和产品线,并根据实际情况微调店铺的经营方向

     16、按日/周/月/季监控分析数据(营销数据、交易数据、客户关系、库存数据)、,定期针对推广效果进行跟踪、评估,并提交推广效果的统计分析报表,及时提出营销改进措施,并给出切实可行的改进方案。 

      

      

      

      

      

      

      

       市场部岗位职责

     部门名称:市场部

     部门性质:负责统筹、组织分公司的订货、接货、发货、补货、退货等方面工作

     主要职责:

      

     1、协助公司经理制订公司订货指标,合理完成订货工作;

      

      

      

     2、保证应季货品及时下发,保障货品入库及时;对陈货合理定价,合理有效消化库存货品;

      

      

      

     3、根据终端市场销售,定期及时向公司提供补单申请,同时监督货品发放进度;

      

      

      

     4、关注货品发放情况,对非良性客户即将产生的订单未完成货品提前制定消化计划;

      

      

      

     5、制订公司货品的分波段上货计划,并与市场部配合完成波段上货时货品在不同时间段的陈列规定;

      

      

      

     6、负责通过销售统计做销售分析,预测近期销售情况;

      

     7、定期统计销售数据,组织销售分析会议,并针对出现的问题予以解决;

      

      

      

     8、定期针对销售排名货品进行货品调拨;

      

      

      

     9、分析各大类货品情况,针对库存量大的货品,及时反馈,提出促销活动建议;

      

      

     10、负责不同类别质量问题商品的分类整理,做好质量记录并确定解决方案;

      

     针对同款货品大面积出现类似质量问题,负责向总部提交货品处理意见。

      

      

      

      

      

      

      

      

      

      

      

      

     设计部岗位职责

     部门名称:设计部

     部门性质:对产品开发业务

     主要职责:

     1、根据公司总体战略规划及年度经营目标,围绕商品部制订的产品计划,制订公司各服装品牌的年度产品开发计划(款式开发计划、打板计划等),并按计划完成设计、打板任务;

      2、对公司现有产品与营销中心沟通,进行销售跟踪,根据市场反馈情报资料,及时在设计上进行改良,调整不理想因素,使产品适应市场需求,增加竞争力;

      3、负责组织产品设计过程中的设计评审,设计验证和设计确认;

     4、负责相关技术、工艺文件、标准样板的制定、审批、归档和保管;

     5、建立健全技术档案管理制度;

      6、负责对自己设计款式的要求做好打样前所需的资料等工作; 

     7、对初板的审定跟踪,以及确定款式、打板; 

     8、配合纸样师对款式的尺寸及工艺要求的确定;

     9、负责与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档。

      

      

      

      

      

     后勤部岗位职责

     部门名称:后勤部

     部门性质:负责公司后勤管理的规范化建设

     主要职责:

     1. 严格保管好车辆及钥匙,不能转给他人,不能丢失。

     2. 负责打扫公司楼前、大门外卫生,做到及时清理,保持干净。

     3. 对进入公司大门的陌生人员进行询问登记; 

     4. 对公司大门外逗留人员观察,发现可以人员及时报办公室;

      5. 对外来人员的拜访做好登记和记录,并谢绝外来人员住寝; 

     6. 熟练使用灭火器材,及时发现,排除大门外及院内的安全隐患,做好防火、防水、防盗。

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